Tek sipariş, tekliften faturaya.

Distribütör siparişini yazılı gönderir. Hazne onu teklif, sipariş, toplama, paket, sevk ve fatura adımlarından tek bir belge numarasıyla geçirir; her stok hareketini düzenlenemeyen bir deftere yazar.

Erken erişim iste

Erken erişim. Hazne, devralmadan önce yerini alacağı araçla yan yana gölge modda çalışıyor.

  1. Teklif
  2. Sipariş
  3. Toplama
  4. Paket
  5. Sevk
  6. Fatura

6 adım, tek belge numarasıyla. İlk tekliften faturaya kadar toptan sipariş tek numarasını korur; depo ve muhasebe aynı kayda bakar.

Hazne: sipariş adımındaki bir B2B belgesi, barkodla toplanıyor. Demo veri.

Stok, şekil veremediğimiz bir araçtaydı.

Distribütör siparişleri dosya olarak değil yazılı geliyor ve değiştiremediğimiz hazır bir stok yazılımına elle giriliyordu. Siparişlerde koli ile adet bir arada, bazıları eksik sevk ediliyor ve her stok sayısının arkasında bir gerekçe olmalı. Hazır araç bu akışa uymuyordu.

Kendi kozmetik markamızın ABD deposu ve toptan satış ekibi için kuruldu.

Altı adım, tek belge

Teklif, sipariş, toplama, paket, sevk, fatura: aynı B2B numarası siparişi baştan sona izler; her adımda kimin ne zaman ilerlettiği görünür.

Aşamalarına göre B2B belgeleri; stok eksiği toplamadan önce işaretli
Aşamalarına göre B2B belgeleri; stok eksiği toplamadan önce işaretli

Barkodla toplama, koli ya da adet

Koli barkodu okutulunca kolinin tamamı, ürün barkodu okutulunca bir adet sayılır. Siparişte olmayan ürün tam ekran uyarı verir. Telefon kamerasıyla da çalışır.

Toptan siparişi barkodla toplama: koli okutması kolinin tamamını sayar
Toptan siparişi barkodla toplama: koli okutması kolinin tamamını sayar
Telefonda Hazne: aynı altı adım ve barkod alanı
Telefonda Hazne: aynı altı adım ve barkod alanı

Tahminsiz arka sipariş

Sipariş eksik çıkarsa kalan için aynı fiyatla arka sipariş açmayı ya da iptal etmeyi seçin. Fatura yalnız gerçekten sevk edilen adedi kapsar.

Eksik siparişi sevk etmek: kalan için arka sipariş aç ya da iptal et
Eksik siparişi sevk etmek: kalan için arka sipariş aç ya da iptal et

Geriye yazılamayan defter

Stok hareketleri yalnız eklenir, düzeltme ters kayıtla yapılır. Lot, son kullanma tarihi ve FIFO maliyet katmanları bunun üstünde durur; her sayının bir geçmişi vardır.

Özet ekranı: işlenemeyen olaylar, süresi yaklaşan lotlar, eksi stok
Özet ekranı: işlenemeyen olaylar, süresi yaklaşan lotlar, eksi stok

Ekranlar uydurma demo veriyle alındı.

Bize ait bir kayıt sistemi

Hazne'yi Cloudflare Workers üzerinde, veritabanı olarak SQLite tabanlı bir Durable Object ile kurduk. Shopify siparişlerini imzalı webhook'larla okur, toptan satış akışını baştan sona yürütür ve QuickBooks'a bağlanır.

Sipariş girişi
Shopify, imzalı webhook'larla
Muhasebe
QuickBooks'a bağlanır
Altyapı
Cloudflare Workers, SQLite tabanlı Durable Object
Platform
Web uygulaması + telefonla barkod

Deponuza göre şekillenen bir kayıt sistemi mi lazım?

Hazne erken erişimde. Bize yazın, siparişlerin deponuza nasıl ulaştığını anlatın.

Erken erişim iste

destek@pirahas.com